Rol del Administrador

Al administrador le corresponde contribuir a que el organismo en el que presta sus servicios alcance las metas en forma eficaz mediante la estructuración y coordinación convenientes de los recursos disponibles.

El rol de un profesional en la administración debe de ser el de un profesional experto en el conocimiento humano, concreto y específico, donde este genere una sinergia del trabajo grupal y sea un director de un grupo de trabajo.

Debe dominar las técnicas de diagnostico de dificultades y reconocer sus causas, provocar la toma de decisiones correctas y guiar a los elementos que intervienen a encontrar una solución deseada.

Funciones Administrativas

Previsión, planeación y control del trabajo: Todo administrador debe anticiparse a lo que puede suceder y prepararse para las situaciones venideras, detectar lo posibles problemas y establecer mecanismos que le permitan conocer sus avances y la calidad del trabajo, es decir; a través de controles.

Toma de decisiones y ejecutividad: La capacidad de respuesta para solucionar problemas, desahogar tareas pendientes y cumplir a tiempo las ordenes de un superior son funciones claves de un administrador exitoso.

Mantener los sistemas de información: Mantener archivos organizados y sistematizados que permitan saber los datos técnicos y administrativos relacionados con las operaciones.

Selección del personal: Allegarse de personal capaz y con las características que se requieren para cada una de las áreas funcionales de la organización.

Capacitación: Confiar en la gente y permitirle tomar decisiones así como facilitar su desarrollo personal tanto interna como externamente de la empresa, sin perder el control.

Lograr la participación: Lograr la participación, cooperación y colaboración de los subordinados y encausarla a la solución de problemas de la organización.

Utilizar adecuadamente la autoridad: Hacer valer su autoridad pero siempre dentro de un marco de respeto a los demás.

Ser un motivador entusiasta: Mantener un nivel de ánimo positivo y evitar los rencores. Un administrador debe de convencer más que vencer y saber aprovechar su autoridad moral y no sólo ejercer su autoridad formal.

Procesos Gerenciales

El administrador es un elemento clave del trabajo organizado. A él corresponde garantizar los resultados ante niveles jerárquicos superiores o dado el caso, ante el consejo de administración o la junta de accionistas. Al mismo tiempo debe mantener una comunicación conveniente con sus subordinados para lograr tales resultados. De ahí que debe de cuidar el fondo de su trabajo: Calidad en el producto conforme a la normatividad en términos de excelencia y tiempo.

La eficiencia: Es el uso adecuado de los recursos para lograr los resultados que se le asignan al administrador.

La eficacia: Es el logro real en comparación con los resultados planeados.

Es por estás dimensiones básicas en las que el administrador siempre debe guiarse a la hora de realizar su trabajo.

Trabajo del Administrador

La división del trabajo organizacional determina en alto grado los campos de labor de las profesiones. Los profesionistas se mueven en diferentes áreas funcionales: producción, finanzas, recursos humanos, comercialización (Ventas), Mercadotecnia, informática, compras, logística, etc.

Cuando un licenciado en Administración trabaja en las empresas micros o medianas como director general, se dice que se desempeña como administrador general.

El licenciado en Administración también trabaja en las áreas de auditoría o consultoría, cuando en forma independiente analiza, por cuenta de sus clientes problemas específicos y propone soluciones.

En las universidades y demás instituciones de nivel medio y superior, trabajan licenciado en administración en el campo de la docencia y la investigación.

También en el sector público, tanto a nivel federal, estatal y municipal, trabajan licenciados en administración el campo denominado administración pública.

Historia Del Administrador en México

El administrador profesional es aquel que se entrega al cumplimiento de los fines de la organización para la cual trabaja.

La primera escuela de administración en el país surgió en el Instituto Tecnologico de Estudio Superiores de Monterrey en el año de 1943, cuando Don Eugenio Graza Sada observó la necesidad de formar administradores profesionales.

En Abril de 1959 se creo la ANFECA (Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría Pública) con la finalidad en el intercambio de experiencias y generar un plan rector de estudios conocido como PLAN NACIONAL.

Los 3 objetivos de la ANFECA son los siguientes:

1. Agrupar a las instituciones de educación superior, para adoptar las medidas que contribuyan a elevar el nivel académico en la preparación de los alumnos.
2. Fomentar la actualización y formación del personal académico.
3. Promover intercambios de carácter académico, docente, escolar, y de ayuda técnica entre sus asociados.

La ANFECA realizará sus fines respetando la autonomía o formas de funcionamiento de sus instituciones afiliadas.

http://www.anfeca.unam.mx/