29/12/08

2008

Este año que está acabando fue el punto de partida para comenzar una nueva etapa. Estoy agradecido siempre con contar con mi familia, personas que a veces son difíciles pero que son de muy buen corazón, por ahora el núcleo de mi entorno y sé que en algún momento pasaré a otro núcleo pero jamás dejaré que sigan siendo importantes en mi vida.

Para este año que se va hice un balance y en el veo que me fue muy bien en muchos aspectos, concluí mis estudios universitarios, me certifiqué en mi profesión y las oportunidades para desarrollarme laboralmente están llegando solas, simplemente porque así lo quiero y lo deseo, entre otras muchas cosas buenas. Pero toda balanza tiene un contrapeso y por el malo tuve 2 semanas en el hospital, personas que se apartan y otros muchos errores que cometí.

Como todo ser humano cometo errores, lo he dicho muchas veces y lo vuelvo a repetir, en el mundo nada es perfecto pero si es perfectible, incluso las personas. Si alguna vez lastimé a alguien le pido millones de disculpas, jamás he tenido la maliciosa intención de herir. Mis errores fueron por omisión y por ingenuidad, a veces omití cosas que al no quererlas ver o revelar a largo plazo perjudicaron. Lo ingenuo, pues a veces no debes de confiar en todas las personas.

No me puedo quejar puedo decir que mi vida va bien pero quiero que vaya mejor y no solo para mi, sino para todos los que me rodean, todos los que me conocen, todos los que tuvieron, tienen o tendrán que ver conmigo. Por eso en este año 2009 tendré proyectos para cada aspecto de mi vida, proyectos que me conduzcan al éxito, como dicen en la película Antes de partir: "El éxito se mide por como los demás se miden en ti". Esta cita me lleva a esta pregunta: "¿Me considero una buena persona?" para poderla responder veo mi balance 2008 y veo las deficiencias que tuve y que tengo que mejorar para ser una buena persona y así transmitir lo bueno hacía los demás para poder empezar a medir mi éxito.

Dije que no me puedo quejar ni me quejaré, las cosas en la vida de una persona suceden porque la persona así las quiere, ya sean buenas o malas, cada quien es autor de su condición en la vida. Para mejorar hay que realizar acciones, cada acto en la vida conlleva un riesgo, he aprendido que antes de emprender cualquier acción debo de analizar sus riesgos pero también debo de analizar sus ventajas ya que nada en la vida es fácil y todo cuesta algo, poco o mucho pero algo.

Yo ya tengo una parte de mis planes, aún no los he definido a detalle pero tengo un bosquejo de ellos. Y bueno... ¿Por qué quiero que leas esto? Porque eres parte de mi vida y quiero que todo lo bueno a ti también te llegue, que esto se haga una cadena de éxitos ya que lo que tú logres a mí también me alegrará porque también me quiero medir contigo. Empecemos a mejorar con nosotros mismos para poder transmitir lo bueno a los demás.

Estudié administración y esta herramienta, ciencia, arte o como la quieras llamar también aplica y sirve en la vida personal. Todos los objetivos llevan un proceso por eso cuando quieras lograr algo: Planea, Organiza, Dirige y Controla.

De corazón no te deseo un prospero año nuevo, ese prospero año nuevo te lo debes desear tú y hacer todo lo posible por lograrlo. Lo que si te deseo es que lo que desees, lo hagas realidad.

6/11/08

De vuelta!!!


Disculpen que no haya subido información al blog, de verdad que he estado ocupado, la vida laboral me ha atrapado y como recién egresado estoy tratando de aprender lo más que se pueda, obtuve una oportunidad en el departamento de auditoría interna en una empresa importante a nivel internacional. En próximos post compartiré lo que aquí estoy aprendiendo.



Les dejo unos links de la empresa:



http://www.tenaris.com/

http://www.tamsa.com.mx/



Haré el esfuerzo de subir mínimo 3 post a la semana.



Espero sus comentarios, saludos!




16/10/08

Administración de Proyectos

Actualmente nos desempeñamos en un mundo caracterizado por la globalización, la velocidad de cambios y la necesidad de competir en un mercado que cada vez tiene márgenes menores y requerimientos mayores.


Debido a lo anterior, necesitamos conocer una metodología que nos permita maximizar nuestras posibilidades de éxito a través de la satisfacción del cliente durante la ejecución de proyectos y mediante el uso eficiente y efectivo de los recursos tanto humanos como no-humanos, en pocas palabras, necesitamos de la Administración de proyectos.

Si tú no sabes a dónde vas... ¿Cómo podrás saber cuando llegarás?

"Recuerda que un proyecto es un problema calendarizado para su solución"
J.M. Jurán


Las tres etapas que permiten obtener los beneficios y resultados esperados de un proyecto son: Planeación, Programación y Control. Para este proceso se utiliza la herramienta WBS (Work Breakdown Structure) cuya finalidad es representar gráficamente el alcance del proyecto y a partir de éste, llevar a cabo la planeación y programación de forma estructurada así como llevar a cabo el control de la ejecución del plan general del proyecto.



Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto o servicio. Por lo tanto la administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, herramientas, habilidades y técnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar o rebasar las necesidades o expectativas de todos los involucrados.

La administración de proyectos se basa en determinar:

  • Su temporalidad: ¿Cuando inicia y cuando termina?
  • Sus objetivos especificos: ¿Qué se quiere lograr?
  • Su particularidad: ¿En qué forma se caracteriza este proyecto com único?

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

Se encarga de definir los requerimientos, cantidad y calidad de los trabajos, recursos requeridos, restricciones y objetivos a cumplir.

MONITOREO Y CONTROL DE PROYECTOS

Se realiza el seguimiento del avance, comparación de los resultados reales vs los resultados planeados, análisis del impacto de diferencias o desviaciones, toma de decisiones para realizar ajustes.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
  1. Integración.
  2. Alcance
  3. Tiempo
  4. Costo
  5. Calidad
  6. Recursos Humanos
  7. Comunicaciones
  8. Riesgo
  9. Abastecimiento

4/09/08

Marketing

¿Qué es la mercadotecnia?


Es importante que se sepa y dejar en claro que es la mercadotecnia (MKT). Muchas personas creen que la mercadotecnia solamente es un anuncio publicitario o una oferta promocional, pero el MKT va más allá de eso. Vayamos a unas definiciones de mercadotecnia de 2 autores distintos.

  • William Stanton:Es un sistema total de actividades de negocios ideado para planear productos y servicios satisfactores de necesidades, asignarles precio, promoverlos y distribuirlos a los mercados meta a fin de lograr los objetivos de la organización.

  • Phillip Kotler: Es el proceso social y administrativo por el cual los grupos e individuos satisfacen sus necesidades al crear e intercambiar bienes y servicios.

El objetivo del marketing es que haya un intercambio entre dos personas, de manera que ambas salgan beneficiadas, es decir; las personas son los consumidores y las empresas, los consumidores se benefician de los productos y servicios que las empresas ofrecen y éstas se benefician del dinero que reciben por darlos, es ahí donde se da el intercambio.

Estas definiciones nos dan idea de lo que el marketing en sí se refiere pero, para que el marketing se dé es necesario que haya 5 condiciones.

  1. Debe de haber al menos dos partes. (Empresas y consumidores)
  2. Cada parte debe de tener algo que supone valor para la otra. (Productos y servicios y dinero)
  3. Cada parte debe de ser capaz de comunicar y entregar. (Tener en existencia lo que se ofrece)
  4. Cada parte debe de ser libre de aceptar o rechazar la oferta. (Consumir o no)
  5. Cada parte debe de creer que es apropiado o deseable tratar con la otra parte. (Escoger al mejor proveedor de satisfactores)
En la actualidad los administradores reconocen que el MKT es vital para el éxito de los negocios, lo cual se refleja en un planteamiento fundamental de darle al cliente la máxima prioridad. A esto se le llama Concepto de MKT.

31/08/08

Capital, Activo y Pasivo

El capital es todo el dinero o bienes expresados de manera económica que posee una persona. De manera más explicita. El señor X es dueño de un terreno que tiene un valor de $600,000 y de un departamento que tiene un valor de $300,000; por lo tanto, su capital es de $900,000.

Hay 3 conceptos de capital

  • Capital económico: Es uno de los factores de la producción y es representado por todo lo que se utiliza para generar riqueza. Por ejemplo: El serrucho, los martillos, el flexometro, el torno constituyen el capital económico de un carpintero.

  • Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que genere una renta o interés por ejemplo: Un inversionista que adquiere inversiones de TenarisTamsa para obtener utilidades, el valor de sus acciones representa su capital financiero pues sin ellas no podrá percibir dividendos.

  • Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa (ACTIVO) y el total de sus deudas (PASIVO). Por ejemplo: Una empresa tiene en efectivo, mercancías, mobiliario, y edificios $500,000, y documentos por pagar con un valor de $100,000 su capital contable es de $400,000.

El activo representa todo los bienes y derechos que son propiedad de la empresa, es decir, todo valor económico que la empresa percibe y posee.

El pasivo representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa, de una manera más explicita, todo valor económico que la empresa tiene que dar a otros para poder ser productiva.

Hay que tener siempre en cuenta que el capital contable puede ser positivo y negativo.

  • Capital contable positivo: Este se da cuando el activo es mayor que el pasivo. Aquí la empresa tiene ganancias.
  • Capital contable negativo: El valor del pasivo es mayor que el activo y cuando se da este resultado quiere decir que la empresa está perdiendo dinero.

Y finalmente el capital social es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.

28/08/08

Las Matemáticas Financieras (El valor del dinero en el tiempo)

¿Qué son las matemáticas financieras?

Desde que empezamos nuestra vida estudiantil a la mayoría de los mexicanos nos repugna la idea de estudiar las matemáticas (inclusive a los ingenieros). Para nuestra profesión las matemáticas se aplican en diversas áreas, tal vez no tan complejas como las de otras disciplinas pero sí de mucha relevancia para obtener información que nos anticipe al futuro. He aquí donde entran las matemáticas financieras.

Las Matemáticas Financieras (llamadas también análisis de inversiones, administración de inversiones o ingeniería económica) son una derivación de las matemáticas aplicadas que estudian el valor del dinero en el tiempo, combinando el capital, la tasa y el tiempo para obtener un rendimiento o interés, a través de métodos de evaluación que permiten tomar decisiones de inversión.

Desde el punto de vista matemático, la base de las matemáticas financieras la encontramos en la relación resultante de recibir una suma de dinero hoy (VA - valor actual) y otra diferente (VF - valor futuro) de mayor cantidad transcurrido un período de tiempo. La diferencia entre VA y VF responde al “valor” (utilidad) que las personas esperan ganar por el sacrificio del consumo actual y al riesgo que afrontan al posponer un ingreso.



Pero... ¿Qué es el dinero?

"El dinero es el equivalente general, la mercancía donde el resto de las mercancías expresan su valor, el espejo donde todas las mercancías reflejan su igualdad y su proporcionalidad cuantitativa". En otras palabras el dinero es cualquier cosa que los miembros de una comunidad estén dispuestos a aceptar como pago de bienes y deudas, cuya función especifica estriba en desempeñar la función de equivalente general.


Valor del dinero en el tiempo (Uno de los principios más importantes en todas las finanzas)

El dinero es un activo que cuesta conforme transcurre el tiempo, permite comprar o pagar a tasas de interés periódicas (diarias, mensuales, trimestrales, anuales, etc.). Es el proceso del interés compuesto, los intereses pagados periódicamente son transformados automáticamente en capital. El interés compuesto es fundamental para la comprensión de las matemáticas financieras. Encontramos los conceptos de valor del dinero en el tiempo agrupados en dos áreas:

  • Valor futuro (VF): Describe el proceso de crecimiento de la inversión a futuro a un interés y períodos dados. También llamado Monto.
  • Valor actual (VA): Describe el proceso de flujos de dinero futuro que a un descuento y períodos dados representa valores actuales. También llamado Capital.

¿Y el interés?

El interés, tiene importancia fundamental en los movimientos de capitales, la colosal infraestructura financiera y crediticia descansa sobre este concepto básico de pagar por el uso del dinero tomado en préstamo. Sin el interés el mercado de capitales o simplemente los negocios no existirían.
El interés es el monto pagado por la institución financiera para captar recursos, así como el monto cobrado por prestar recursos. El interés es la diferencia entre la cantidad acumulada menos el valor inicial; sea que tratemos con créditos o con inversiones.

Hay tres tipos de interés. De tasa fija, de tasa variable y el mixto.
  • Interés de tasa fija: Es el interés con una tasa constante en el tiempo.
  • Interés de tasa variable: Es el interés donde una parte la calculamos sobre una base fija más un índice de referencia. El índice de referencia varía según las condiciones del mercado.
  • Interés mixto: Está compuesto por periodos de tiempo a interés fijo y otros periodos en los que el interés es variable.

Divisas

Del latín divisa, del verbo divido -dividir; es definida como la moneda utilizada en una región o país determinado. Las divisas fluctúan entre sí dentro del mercado monetario mundial. De este modo, podemos establecer distintos tipos de cambio entre divisas que varían constantemente en función de diversas variables económicas como el crecimiento económico, la inflación o el consumo interno de una nación. La divisa es moneda, billete o efecto mercantil (letras, pagaré, cartas de crédito, etc..), que se usa básicamente fuera del país de emisión. Conviene destacar la diferencia con el término moneda, cuyo significado incluiría exclusivamente el metal o papel moneda utilizado para obtener bienes, productos o servicios.

Bueno, aquí les dejo un convertidor de divisas.

26/08/08

Algo de Finanzas

Las finanzas corporativas y el administrador financiero.

Las finanzas corporativas son un área de las finanzas que se centran en la forma en la que las empresas pueden crear valor y mantenerlo a través del uso eficiente de los recursos financieros.

El propósito de las finanzas es maximizar el valor para los accionistas o propietarios. Las finanzas están firmemente relacionadas con otras dos disciplinas: la Economía y la Contabilidad.

Las finanzas corporativas se centran en cuatro tipos de decisiones:

  • Las decisiones de inversión, que se centran en el estudio de los activos reales (tangibles o intangibles) en los que la empresa debería invertir. ¿Qué tipo de inversiones a largo plazo se deben hacer? (Edificios, maquinaria, equipo, etc.)

  • Las decisiones de financiación, que estudian la obtención de fondos (provenientes de los inversores que adquieren los activos financieros emitidos por la empresa) para que la compañía pueda adquirir los activos en los que ha decidido invertir. ¿En donde se obtendrá el financiamiento a largo plazo para pagar la inversión? ¿Se invitará a los propietarios, o se pedirá dinero prestado a instituciones de crédito?

  • Las decisiones sobre dividendos, debe balancear aspectos cruciales de la entidad. Por un lado, implica una remuneración al capital accionarial y por otro supone privar a la empresa de recursos financieros. ¿Cómo se han de pagar las utilidades a los accionistas de manera que no se desbalanceen las finanzas de la empresa?

  • Las decisiones directivas, que atañen a las decisiones operativas y financieras del día a día. ¿Cómo se han de administrar las actividades financieras cotidianas, como cobranza a clientes y pagos a proveedores?


Decisiones de la administración financiera.

El administrador financiero se encarga de tomar tres decisiones que responden a las preguntas anteriores. A continuación se detallan:

  • Presupuesto de capital: Proceso de planear y administrar las inversiones a largo plazo.
  • Estructura de capital (Estructura financiera): Es la mezcla de la deuda y el capital mantenida por una empresa.
  • Administración del capital de trabajo: Esta se encarga de que la empresa tenga recursos para evitar las interrupciones. Es nivelar los activos y pasivos a corto plazo.


25/08/08

Actualización de este Blog!!!

Hola colegas, estudiantes y profesores de la UV y personas que visitan este blog:

Bueno, por una u otra razón no he actualizado este blog, pero me comprometo de hoy en adelante, hacer una actualización diaria a este espacio que dedico a ustedes, a todos aquellos interesados en la administración.

No olviden suscribir su correo para recibir las actualizaciones en este. Manden sus comentarios al correo electrónico que se muestra en mi perfil.

Saludos a todos.

Atte.
L.A. Carlos Augusto Hodgkin Celaya



P.D: La foto es para que este blog se alegre un poco!!! xD

Administración


¿Qué es la administración?

Muchos autores definen la administración como un arte, una técnica o una ciencia, poniéndolo desde un punto más teórico Stephen Robbins dice que administrar es Coordinar las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas. Harold Koontz dice que la administración es: El proceso en el cual se diseña y mantiene un ambiente en el cual los individuos, trabajen en grupo de manera eficiente para que alcancen objetivos seleccionados.

La administración tiene principalmente 4 etapas definidas (aunque algunos autores proponen 5 o más) estas son: Planeación, Organización, Dirección y Control. Estás en conjunto hacen el proceso administrativo, fundamental para lograr objetivos que se deseen alcanzar.

Debemos de recordar que la administración se encuentra en todo tipo de organizaciones, incluso en nuestra vida personal. El objetivo fundamental de la administración para todo es el lograr un beneficio.

La administración ha estado presente en la humanidad desde tiempos remotos, pasando desde la época primitiva, época romana, época feudal, la revolución industrial y la actualidad.

Hay elementos importantes en la administración y es común encontrarlos en las definiciones que diferentes autores dan de la administración. Estos elementos son:

  • Objetivo: Siempre se enfoca a conseguir resultados.
  • Eficacia: Lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
  • Eficiencia: Hacer las cosas bien desde un principio, para garantizar los recursos disponibles al costo mínimo.
  • Grupo social: La administración se da porque esta dirige a las personas.
  • Coordinación de recursos: Esto se refiere a sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.
  • Productividad: Es la relación entre la cantidad de los insumos necesarios para producir determinado bien o servicio. En sí, es la obtención de los mejores resultados con el mínimo de recursos.
La administración tienen características muy unidas que la hace diferente a otras disciplinas, veamos cuales son:

  • Universalidad: Se puede aplicar en cualquier cosa.
  • Valor instrumental: Esta se usa para lograr un fin y no es un fin en sí misma: Mediante esta se busca obtener resultados.
  • Unidad temporal: Cada parte del proceso administrativo aunque se distingan en diferentes etapas, estas se unen simultáneamente en un proceso dinámico.
  • Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de la organización.
  • Especificidad: Aunque la administración se apoya en otras ciencias y técnicas, esta tiene ciertas características que la diferencia de otras.
  • Multidisciplinaria: Está es afín a todas las disciplinas que se relacionan con la eficiencia del trabajo.
  • Flexibilidad: Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada empresa o grupo social.
Y finalmente la importancia de la administración recae en que es de gran trascendencia para el adecuado funcionamiento de un organismo social, simplifica el trabajo logrando eficacia y eficiencia en este, la buena administración da como resultado mayor productividad y esta a su vez contribuye al bienestar de una comunidad.

1/07/08

Perfil General del Egresado de la Licenciatura en Administración

Aquí les presentó una lista de las cualidades que un administrador supuestamente debe tener al finalizar sus estudios profesionales, digo que es un supuesto porque esto depende de las habilidades que cada quien tenga, así como de la preparación que se de en la escuela. También es importante reconocer que muchas de estas cualidades no se aprenden, ni se adquieren en las instituciones educativas sino que estas se van tomando de la experiencia laboral.

I) Actitudes

PERSONALES

1. Crítica hacia la vida y la profesión.

2. Participación en el proceso de enseñanza - aprendizaje.

3. Seguridad en Sí mismo (autoestima).

4. Superación permanente (personal y profesional).

5. Prospectiva de la vida.

6. Aprendizaje permanente.

7. Emprendedora (iniciativa y audacia).

8. Ética (personal y profesional).

9. Apertura al cambio.

10. Valor y cordura para la toma de decisiones.


SOCIALES

1. Servicio a los demás.

2. Compromiso y responsabilidad.

3. Orgullo por la profesión y la nación.

4. Responsabilidad al bienestar social.


II) Habilidades



ADMINISTRATIVAS

1. Tomar decisiones.

2. Crear y desarrollar organizaciones.

3. Planear, organizar y dirigir el trabajo hacia resultados.

4. Aplicar creativamente y con amplio criterio, en la práctica, los conocimientos adquiridos.

5. Apoyarse en la informática, para realizar sus funciones y diseñar sistemas de información.

6. Ejercer y delegar autoridad.

7. Diagnosticar y evidenciar desviaciones administrativas de naturaleza preventiva y correctiva.



INTERPERSONALES

1. Liderar equipos de trabajo.

2. Negociar.

3. Trabajar en equipos multidisciplinarios.

4. Innovar el clima organizacional y a las nuevas tecnologías.

5. Promover el cambio y el desarrollo de la organización social.



INTELECTUALES

1. Aprender a ser, aprender y emprender.

2. Analizar, sistematizar e interpretar información.

3. Calcular, interpretar y usar cifras.

4. Investigar para solucionar problemas.

5. Comunicarse en forma oral y escrita en español y en otras lenguas comerciales.

6. Desarrollar la creatividad.


III) Conocimientos

1. La administración y planeación estratégica.

2. Análisis y diseño organizacional.

3. Liderazgo.

4. Áreas Funcionales.

5. Procesos.

6. Tecnología de la Información.

7. Diagnóstico Integral.

8. Evaluación y auditoria administrativa.


Perfil Específico del Egresado de la Licenciatura en Administración

1. Ejercer la profesión con responsabilidad social en un marco ético.

2. Trabajar en forma equilibrada, concertadora y visionaria, dentro del contexto interno y externo de las organizaciones.

3. Detectar oportunidades y diseñar estrategias creativas e innovadoras, para las organizaciones en el contexto nacional e internacional.

4. Promover las relaciones de negocios nacionales e internacionales.

5. Generar fuentes de trabajo y promover el desarrollo de las personas mediante la expansión, el mantenimiento y la creación e todo tipo de organizaciones.

6. Administrar los recursos organizacionales, procurando la conservación del medio ambiente nacional e internacional.

7. Actualizar sus conocimientos, para aplicarlos creativamente en el medio organizacional mexicano y orientarlos a un nivel competitivo globalizador.

8. Dirigir grupos multidisciplinarios para el logro de objetivos organizacionales.

9. Analizar, diseñar, implantar y evaluar sistemas administrativos y programas de calidad, coordinando los esfuerzos del factor humano.

10. Aplicar la tecnología administrativa para desempeñar sus funciones.

11. Participar en los fenómenos de administración y organización para impulsar el desarrollo.

12. Prevenir, detectar y corregir errores y desviaciones en los procedimientos administrativos y proponer soluciones.

30/06/08

Max Weber

La principal aportación de Weber fue su modelo ideal de burocracia, él entendió la burocracia como la racionalización de la actividad colectiva. Basándose en eso, un modelo ideal de burocracia debería comprender fundamentalmente:

Máxima división del trabajo. Para lograr los objetivos que se plantean, las organizaciones deben descomponer el trabajo total en operaciones elementales, lo que a su vez implica la rigurosa fijación formal de las subtareas y deberes de cada eslabón de la organización: formalización, estructuración, organización.

Jerarquía de autoridad: La organización debe estructurarse de acuerdo con una jerarquía de autoridad. Todo empleado inferior debe estar sujeto al control y supervisión del superior. Reglas que definen la responsabilidad y la labor. La labor debe estar regida por reglas abstractas que emanen de la dirección general para lograr la uniformidad y coordinación de la ejecución de toda organización. Las órdenes y reglas deben ser precisas, claras y sencillas, determinando la responsabilidad del ejecutor.

Actitud objetiva del administrador: El dirigente ideal debe administrar sin ira ni apasionamiento y, por consiguiente, sin afección ni entusiasmo. Asimismo, con el “estándar racional” descarta la influencia de razones y emociones personales, tanto en el interior de la organización, como en lo tocante a sus clientes.

Calificación técnica y seguridad en el trabajo: Todo miembro de una organización debe tener una calificación técnica y estar protegido contra despidos injustificados. El empleo en las organizaciones debe ser una carrera para que los miembros se desarrollen y asciendan por méritos y antigüedad. Lo que tenderá a fomentar el espíritu corporativo.

Evitar la corrupción: Debe existir una clara diferencia entre los ingresos de los miembros debido a fortuna privada e ingresos otorgados por su trabajo en la organización.

29/06/08

Renate Mayntz


Realizo un análisis de las estructuras y procesos de una organización, clasificandolas en base a las estructuras de autoridad.

1.- Estructuras jerarquizadas

a) Estructuras organizadas jerárquicamente: La cabeza toma las decisiones, encaminadas directamente a los objetivos. Así el que está abajo de un jefe posee autoridad delegada. Así entre más descendemos, más predomina el obedecer sobre mandar.

b) Estructuras democráticas: Las decisiones son tomadas por la base, por las mayorías, las cuales ordenan a un grupo de miembros elegidos por votación. La autoridad es delegada de abajo hacia arriba.

c) Estructuras de autoridad técnica: Las personas actúan basadas en sus conocimientos técnicos profesionales, los miembros tienen la libertad de acción por su conocimiento y su especialidad, la dirección no puede fijar pautas de acción, sino se rigen por consejos técnicos, academias, juntas técnicas, comités de especialidades.


2.- Estructuras de comunicación

Los aspectos más importantes radican en la estructura de autoridad y de comunicación, porque esta última es la manera de interactuar, donde más interviene el elemento humano. Las divide en formales que tienen que ver con las relaciones laborales y las informales que tienen que ver con la vida personal de los miembros de la organización.

3.- Disfunciones estructurales y de conflicto
Analiza las disfunciones por cheque de roles y expectativas, Dice que el rol es el complejo de normas o espectativas sociales que se refieren al titular de un puesto. El desajuste esntr lo que la estructura requiere y lo que los ocupantes esperan o creen que es su función y la de sus subordinados. Weber señala que existe cuando: una persona reciber órdenes de varios jefes, Cuando se exige mas cuidado y rápidez, cuando el subordinado cree que su papel en la empresa es otro, cuando hay sobrecarga de trabajo en un solo puesto.

4.- Formalización y burocratización
Sostiene que una organización que está altamente formalizada cuando se encuentra muy reglamentada y deja poca libertad de acción a los miembros.

Considera que la reglamentación es una consecuencia del crecimiento de la organización, ya que a medida que esta crece se hace necesario delimitar las competencias, definir los papeles y delegar responsabilidades.


25/04/08

Henry Fayol


Fue el creador de la teoría clásica. Dividió a la empresa en 6 grupos de funciones que son:

  • Funciones técnicas: Relacionada con la producción de bienes y/o servicios de la empresa.
  • Funciones comerciales: Relacionadas con la compra, venta o intercambio.
  • Funciones financieras: Relacionada con la búsqueda y la gerencia de capitales.
  • Funciones de seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes y personas.
  • Funciones contables: Relacionada con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadísticas.
  • Funciones administrativa: Relacionadas con la integración de las otras 5 funciones. Coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa.
Fayol define a la administración como:

  • Planeación: Implica evaluar el futuro y tomar previsiones futuras de él.
  • Organización: Proporciona los elementos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
  • Dirección: Pone en marcha a la organización. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de los empleados.
  • Coordinación: Armoniza todas las actividades
  • Control: Verifica si todas las etapas marchan conforme al plan trazado.
Para Fayol, los principios generales de la administración son:
  • División del trabajo: Especializar a las personas en ciertas tareas para aumentar la eficiencia.
  • Autoridad: Es el derecho de dar ordenes y esperar obediencia.
  • Responsabilidad: Es la consecuencia de la autoridad y la importancia de emplearla debidamente.
  • Disciplina: Es la obediencia, dedicación, comportamiento y respeto a las normas.
  • Unidad de mando: Cada empleado debe recibir ordenes de un solo superior.
  • Unidad de dirección: Es el establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades.
  • Subordinación de los intereses individuales
  • Remuneración del personal: Debe haber una retribución justa y garantizada para cada empleado.
  • Centralización: Concentración de la autoridad en la cúpula de la jerarquía organizacional.
  • Jerarquía: Línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo.
  • Equidad: Amabilidad y justicia para obtener y conservar la lealtad del personal.
  • Orden: Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar.
  • Estabilidad del personal: Evitar en lo posible la rotación del personal.
  • Iniciativa: Capacidad para visualizar un plan y asegurar personalmente el éxito.
  • Espíritu de equipo: Que haya armonía entre todos los trabajadores.

Al Kurt Lewin

Lewin popularizó el término "dinámica de grupos". Consideró que el problema para entender el funcionamiento de los grupos residía en asuntos específicos como el liderazgo, la comunicación, las normas sociales, status, atmósfera grupal y relaciones entre miembros.

Su "teoría de campo de la ciencia social" dice que la conducta humana es el resultado del espacio social o vital del individuo. La influencia psicológica que el individuo recibe en el entorno en que se desenvuelve. Considero al poder como potencialmente capaz de ejercer influencia, ya que este es: la habilidad para lograr que otra persona se conduzca de cierto modo.

La influencia grupal produce cambios en el comportamiento de sus integrantes, ya que los miembros de un grupo tienen similitud entre sí, lo que genera la formación de las culturas organizacionales.

 

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